Ср, 08 Декабря, 2021
Липецк: -2° $ 72.60 82.26

Работа вне офиса

Анна Ледовских | 27.01.2021 07:36:05
Работа вне офиса

Фото Сергея Кожевникова

Работа на удаленке, с которой многие из нас столкнулись из-за пандемии, кому-то пришлась по душе, для кого-то, наоборот, стала испытанием, а кто-то с нее начал бизнес и добился успеха. Законодательно понятие «удаленная работа» закреплено в поправках к Трудовому кодексу России, вступивших в силу в январе 2021 года.

Ирина Кирейчикова, руководитель Государственной инспекции труда в Липецкой области

— Ирина Николаевна, что изменилось для работодателей и сотрудников?

— В 2020 году многие руководители перевели специалистов на удаленку. Подобная форма ранее была обозначена в Трудовом кодексе как дистанционная работа. Разумеется, в прошлом году возникало много вопросов, с которыми и работодатели, и сотрудники обращались в Го­с­трудинспекцию. И вот с 1 января в законодательстве закреплено понятие «удаленная работа» и упорядочены все нюансы трудовых отношений вне офиса.

— Какие главные новшества?

— Наряду с постоянной дистанционной работой, когда, например, требуется торговый представитель в другой регион, возможна непрерывная удаленка сроком не более полугода. Предусмотрено также чередование работы дистанционно и в офисе. Немаловажно, что удаленка не влечет за собой изменений функциональных обязанностей специалистов и не влияет на оплату труда.

— А как должна быть организована работа на дому?

— Изменение режима рабочего времени, порядок взаимодействия работодателя и сотрудника должны быть определены локальными нормативными актами, будь то правила трудового распорядка, коллективный договор, специальное положение. Здесь же найдут отражение такие моменты, как передача сотрудником результатов работы и отчет о ней. Целесообразно прописать ответственных лиц и тех, с кем специалисту предстоит взаимодействовать при выполнении поручений. Понятно, что проконтролировать начало и окончание рабочего времени на удаленке не представляется возможным, если только человек не работает с определенными информационными системами. В большинстве случаев руководитель ориентируется на результат.

— Могут ли уволить на удаленке и за что?

— Внесенные в Трудовой кодекс поправки предусматривают такой сценарий. Трудовые отношения расторгаются, если сотрудник без уважительной причины не выходит на связь свыше двух рабочих дней подряд. Работодатель может установить и более длительный срок. Но таких обращений в Гострудинспекцию пока не поступало.

— Что если для удаленной работы потребуется оборудование?

— Еще до пандемии работающего на дому специалиста необходимо было обеспечить оборудованием и материалами, а также компенсировать понесенные им затраты на свет, мобильную связь и прочее. Теперь же организация обязана предоставить сотруднику и средства информационной защиты, поскольку он может использовать в работе электронный документооборот и электронную подпись.

— Коснулась ли удаленка самих трудовых инспекторов?

— В обязанности нашего ведомства входят выездные проверки, так что полностью уйти на дистанционный режим мы не можем. В единичных случаях специалисты были вынуждены трудиться дома. Отмечу, что благодаря слаженной работе коллектива сбоев не было. А вот личный прием в Гострудинспекции пока приостановлен. Взаимодействие с населением осуществляется удаленно — с помощью «горячей линии».

— Приживется ли удаленка на липецких предприятиях?

— Отдельные работодатели уже пересмотрели организацию труда. И если раньше им приходилось платить за аренду помещения, то, изменив порядок взаимодействия с частью сотрудников, они заметно сократили офисные расходы. Хотя большую роль здесь играет подбор персонала.

Советы психолога

Оксана Драганова, директор Центра «СемьЯ», главный внештатный психолог системы образования Липецкой области

Если удаленная занятость вызывает негативные эмоции, человеку следует обратить внимание на свой психологический настрой. Изменить его в лучшую сторону помогут несколько простых советов.

Создайте условия для работы дома и моделируйте ситуации ухода и возвращения с работы. В обеденный перерыв устройте прогулку, пусть даже на балконе. А традиционный ужин превратите в не что иное, как поход всей семьей в рес­торан.

Не загружайте себя негативной информацией, ограничьте контакты с теми, кто отрицательно влияет на эмоцио­нальный настрой. Источником для положительных эмоций может стать просмотр семейных фотографий или видео, чтение книг для мозговой активности.

Как говорится, в здоровом теле – здоровый дух. Даже обычная зарядка или занятия на беговой дорожке способны привести в порядок и тело, и мысли, сделать их единым механизмом.

Самые обычные моменты из жизни, приносящие радость, можно записать. Сначала ручкой на бумаге, а затем – и в памяти. Это закрепит положительные ощущения. Для гигиены мысли важен и личный тайм-менеджмент. Разделите задачи на важные/неважные и срочные/несрочные. Обязательно отмечайте те, с которыми справились. Это поможет оставаться в тонусе, сохранить активность и бодрость духа, а также почувствовать удовлетворение от проделанной работы.

Психологическую помощь жители Липецкой области могут получить по номеру диспетчерской службы Центра «СемьЯ»: 8-800-201-70-22, с 8.00 до 20.00 с понедельника по пятницу. За консультацией также можно обратиться на сайт roditel48.ru.

Офис в бизнесе не панацея

Бизнес начинается вовсе не с красивой вывески и уютного офиса. В этом уверена руководитель компании по оказанию консалтинговых услуг Евгения Бондаренко.

В свое время она открыла в Липецке школу иностранных языков. Начала дело с аренды помещения, закупки мебели, оборудования и подбора персонала. По словам Евгении, тактика оказалась ошибочной. И решив оказывать услуги по повышению производительности труда на предприятиях, бизнес-леди теперь уже организовала работу в удаленном формате.

— Штат моей компании состоит из пяти специалистов. Реализуя проекты оздоровления предприятий, они трудятся непосредственно на самом производстве либо работают в удаленном режиме дома, — рассказывает Евгения Бондаренко. — Мы консультируем строительные компании, пищевые и промышленные предприятия, агрофирмы, поэтому на договорной основе привлекаем до десяти отраслевых экспертов. Штатные сотрудники осуществляют контроль над привлеченными. Все мои коллеги всегда на связи. Рабочие совещания проводим в Интернете.

Компании Евгении Бондаренко в этом году исполнилось пять лет. За помощью по созданию эффективной системы управления обращаются руководители из Воронежской, Ивановской, Новосибирской областей, Москвы и Краснодарского края. Поскольку фирма предоставляет услуги и по обучению персонала, то вновь встал вопрос об организации соответствующего помещения.

— Специфика в том, что, занимаясь эффективностью работы предприятия, мы параллельно обучаем сотрудников, повышаем квалификацию тех, кто задействован на производстве, разрабатываем для них индивидуальный план, — поясняет Евгения Бондаренко. — Но к решению открыть офис я пришла уже на стадии развития бизнеса.

ВАЖНО

По номеру 8 (4742) 36-02-03 с 8.00 до 17.00 с понедельника по пятницу можно получить консультации в Гострудинспекции по вопросам трудового законодательства, в том числе и о дистанционной работе.


Написать нам
CAPTCHA
Принимаю условия обработки данных